I. Name and address of the person responsible

The person responsible within the meaning of the Basic Data Protection Regulation and other national data protection laws of the EU member states as well as other provisions of data protection law is the Data Protection Officer:

Pendix GmbH Innere
Schneeberger Straße 20
08056 Zwickau, Germany

represented by its managing directors Thomas Herzog and Christian Hennig

Entry in the Commercial Register of Chemnitz Local Court Register number: HRB 28452

II. Name and address of data protection officer

The data protection officer of the person responsible is:

Markus Heckel
Pendix GmbH
Innere Schneeberger Straße 20
08056 Zwickau, Germany
E-mail: dataprotection(at)pendix.com

III. general information on data processing

1. scope of processing of personal data

We process the personal data of our users only to the extent necessary to provide a functioning website as well as our content and services. The processing of personal data of our users takes place regularly only after consent of the user. An exception applies in those cases in which the processing of the data is permitted by legal regulations.

2. legal basis for the processing of personal data

Where we obtain the consent of the data subject for the processing of personal data, Article 6(1)(a) of the EU Basic Data Protection Regulation (DSGVO) serves as the legal basis for the processing of personal data.

Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO serves as a legal basis for the processing of personal data required for the performance of a contract to which the data subject is a party. This shall also apply to processing operations necessary for the implementation of pre-contractual measures.

If the processing of personal data is necessary to fulfil a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO serves as the legal basis.

If the processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or a third party and if the interests, fundamental rights and fundamental freedoms of the data subject do not outweigh the first-mentioned interest, Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO serves as the legal basis for the processing.

3. data erasure and storage duration

The personal data of the user will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. In addition, storage can take place if this has been provided for by the European or national legislator in Union regulations, laws or other regulations to which the person responsible is subject. The data shall also be blocked or deleted if a storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless it is necessary for further storage of the data for the conclusion or performance of a contract.

IV. Provision of the website and creation of log files

1. description and scope of data processing

Each time you access our website, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing computer.

The following data will be collected:

  • the date, time, access status (file found, not found, etc.) and the request that your browser made to the server,
  • the amount of data transferred and the website from which you came to the requested page (IP address),
  • the individual pages of our website that you call up,
  • the product and version information of the browser used (user agent), the preferred language set and the IP address, and
  • If the configurator is used, a code is generated which allows the data to be called up again.

The data is also stored in the log files of our system. These data are not stored together with other personal data of the user.

2. legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

3. purpose of the data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable delivery of the website to the user's computer. For this purpose, the IP address of the user must remain stored for the duration of the session.

The data is stored in log files in order to ensure the functionality of the website. The data is also used to optimise the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context.

These purposes also include our legitimate interest in data processing pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

4. duration of storage

Personal data will be deleted as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected. In the case of the collection of data to provide the website, this is the case when the respective session is terminated. If the data is stored in log files, this shall be the case after twenty-six months at the latest.

5. possibility of opposition and removal

The collection of data for the provision of the website and the storage of data in log files is mandatory for the operation of the website. Consequently, there is no possibility of objection on the part of the user.

V. Use of cookies

1. description and scope of data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user's computer system. When a user visits a website, a cookie may be stored on the user's operating system. This cookie contains a characteristic string of characters that enables the browser to be uniquely identified when the website is called up again.

We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change.

We use the following types of cookies, the scope and functionality of which are explained below:

Transient cookies:

Transient cookies are automatically deleted when you close your browser. This includes session cookies in particular. They store a so-called session ID, which can be used to assign various requests from your browser to the shared session. This allows your computer to be recognized when you return to our website. Session cookies are deleted when you log out or close your browser.

Persistent cookies:

Persistent cookies are automatically deleted after a specified time, which may vary depending on the cookies. The storage period is 26 months. You can delete the cookies in the security settings of your browser at any time.

We use cookies to identify you for subsequent visits if you have an account with us. Otherwise you would have to log in again for each visit.

The following data is stored and transmitted in the cookies:

  • language settings
  • Request (file name of the requested file)
  • Browser type/ version (e.g. Internet Explorer 6.0)
  • Browser language (Example: German)
  • Operating system used (e.g. Windows XP)
  • Referrer URL (the previously visited page)
  • shortened IP address for geographical recognition
  • Time of access
  • clicks
  • Information whether the website user is logged in to the dealer area or not.
  • Shopping Cart

2. legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

3. purpose of the data processing

The purpose of using cookies is to simplify the use of websites for users. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For these it is necessary that the browser is recognized also after a page change.

We need cookies for the following applications:

  • Identification of the user session in the server memory;
  • Prevention and defence against attacks;
  • Improvement of the user experience on the website via Google Analytics
  • Use of the internal dealer area with login/logout function

The user data collected through cookies are not used to create user profiles.

In these purposes also our legitimate interest lies in the processing of personal data in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

4. duration of storage, possibility of objection and removal

Cookies are stored on the user's computer and transmitted to our site by the user. Therefore, you as a user also have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your Internet browser. Cookies that have already been saved can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it is possible that not all functions of the website can be used to the full extent.

VI. use the overheat Conversion Optimization Suite

This website uses overheat.de, a web analysis tool of the company "overheat UG (haftungsbeschränkt)" with headquarters in Stürzenberger Weg 30, 51766 Engelskirchen, Germany. Interactions of randomly selected, individual visitors with the website are recorded anonymously. This results in a log of mouse movements and clicks, for example, with the aim of showing improvement possibilities for the respective website. This is also our legitimate interest in the processing of the data. The following personal data are processed, but not stored: The IP address of the calling system of the user. Overheat also collects non-personal information such as operating system information, browser, links clicked, geographic origin, resolution and type of device when using this website. These will be stored in a non-personal form and evaluated for statistical purposes. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for our evaluation purposes. If you do not want a record, you can deactivate it on all Internet pages that use overheat by setting the DoNotTrack header in your browser. You will find more information on the following page: http://overheat.de/opt-out.html. Alternatively you can deactivate the execution of JavaScript in your browser or install a JavaScript blocker in your browser (e.g. https://noscript.net/ or https://www.ghostery.com). However, you may not be able to use all the functions of the website to their full extent.

VII. Newsletter

1. description and scope of data processing

Interested parties have the possibility to subscribe to a free newsletter. The registration for the newsletter takes place via the manually filled out master data sheet.

No data will be passed on to third parties in connection with data processing for the dispatch of newsletters. The data will be used exclusively for sending the newsletter.

Furthermore, analysis data is collected in connection with the newsletter dispatch.

2. legal basis for data processing

The legal basis for the processing of data by the user after registration for the newsletter is Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO if the user has given his consent.

3. purpose of the data processing

The collection of the user's e-mail address serves to deliver the newsletter by e-mail.

4. duration of storage

The data will be deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. The user's e-mail address will therefore be stored as long as the newsletter subscription is active.

5. possibility of opposition and removal

The subscription of the newsletter can be cancelled by the affected user at any time. For this purpose there is a corresponding link in every newsletter.

VIII. contact form and e-mail contact

1. Description and scope of data processing

On our website there are contact forms which can be used for electronic contact. If a user makes use of this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored. These dates are:

  • first name
  • Surname
  • country
  • customer group
  • email address
  • Text of the request

where only first name, surname, e-mail address and text of the request are mandatory.

At the time the message is sent, the following data will also be stored:

  • The IP address of the user
  • Date and time of the contact request

Alternatively, you can contact us via the e-mail address provided. In this case, the personal data of the user transmitted with the e-mail will be stored.

The data will not be passed on to third parties in this context. The data will be used exclusively for the processing of the conversation.

2. legal basis for data processing

The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO if the user has given his consent.

The legal basis for processing the data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. If the purpose of the e-mail contact is to conclude a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO.

3. purpose of the data processing

The processing of the personal data from the input mask serves us exclusively for the processing of the establishment of contact. In the case of contact by e-mail, this also constitutes the necessary legitimate interest in the processing of the data.

The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.

4. duration of storage

Personal data will be deleted as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected. For the personal data from the input mask of the contact form and those sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation ends when it can be inferred from the circumstances that the facts in question have been conclusively clarified.

Additional personal data collected during the sending process shall be deleted at the latest after a period of twenty-six months.

5. possibility of opposition and removal

The user has the possibility to revoke his consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by e-mail, he can object to the storage of his personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued. The user only has to inform us of this in order to object to his declaration of consent. In this case, all personal data stored in the course of establishing contact will be deleted.

IX. client account

1. description and scope of data processing

If you order goods (and possibly associated services) via our website, the collection, storage and processing of personal data is essential for the performance of the contractual relationship. The following data is collected when ordering goods:

  • salutation
  • First name, last name
  • telephone number
  • address
  • email address

If a delivery address other than the billing address is specified, the following data will be additionally collected:

  • salutation
  • First name and surname
  • address
  • Optional: Company and department

As part of an order process, you can voluntarily create a customer account through which we can store your data for later further purchases. When a customer account is created, the data provided by you will be stored revocably.

To prevent unauthorised access by third parties to your personal data, in particular financial data, the order process is encrypted using SSL technology. Access to your customer account is secured by a password of your choice.

2. purpose of the data processing

We need the data collected during the ordering process for the following purposes:

- for your identification as a customer - for the execution of your order - for contacting you, any queries, clarification of discrepancies or other information about your order - for invoicing - for any warranty and liability issues and for any assertion of claims against you - for managing our customer data

3. duration of storage of your data

The personal data collected by us will be stored until the expiry of the statutory storage obligation and deleted thereafter, unless a longer storage obligation is provided for under Article 6 para. 1 sentence 1 lit. c DSGVO due to tax/commercial storage and documentation obligations or you have consented to storage going beyond this in accordance with Article 6 para. 1 sentence 1 lit. a DSGVO.

4. legal basis for data processing

By confirming this data protection declaration as part of the order process, you have given your consent to the processing of your data. The processing of your data is also based on Article 6 (1) sentence 1 lit. b DSGVO for the stated purposes for the appropriate processing of your order.

5. passing on data to third parties

In order to fulfil the contract pursuant to Art. 6 Para. 1 S. 1 b) DS-GVO, your data will be passed on to the following service partners who require the data for order processing:

For the fulfilment of the contract, your data [title, first name, surname, telephone number, address] will be forwarded to the shipping company commissioned with the delivery or collection. We will transfer your data to DPD Deutschland GmbH for this purpose.

Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg and/or GO! Express & Logistics (Deutschland) GmbH Brühler Straße 9, 53119 Bonn.

A transfer of your personal data to third parties does not take place. However, we reserve the right to pass on your data to third parties in the following cases:

  • If you have given your express consent to this pursuant to Article 6 (1) sentence lit. a DSGVO.
  • The transfer is necessary for the assertion of or defence against legal claims (Article 6 (1) sentence 1 lit. f DSGVO).
  • We are subject to a statutory obligation to pass on such information pursuant to Article 6 (1) sentence 1 lit. c DSGVO.
  • For the fulfilment of contractual and pre-contractual obligations (Article 6 (1) sentence 1 lit. b DSGVO).

When a customer account is created, the data provided by you will be stored revocably. You have the option of changing or adapting this information at any time. You can always delete all other data, including your user account, in the customer area.

Your data will be stored by us until you do not object to its further use or until you delete your data.

X. Paypal

1. use and application of PayPal

The data controller has integrated PayPal components into this website. PayPal is an online payment service provider. Payments are processed via so-called PayPal accounts, which are virtual private or business accounts. In addition, PayPal offers the option of processing virtual payments via credit cards if a user does not have a PayPal account. A PayPal account is managed via an e-mail address, which is why there is no classic account number. PayPal makes it possible to trigger online payments to third parties or to receive payments. PayPal also acts as a trustee and offers buyer protection services.

The European operating company of PayPal is PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxembourg.

If the person concerned selects "PayPal" as a payment option during the ordering process in our online shop, the data of the person concerned is automatically transferred to PayPal. By selecting this payment option, the data subject consents to the transmission of personal data necessary for the processing of the payment.

The personal data transmitted to PayPal is usually first name, surname, address, e-mail address, IP address, telephone number, mobile phone number or other data necessary for payment processing. Personal data related to the respective order are also necessary for the processing of the purchase contract.

The purpose of data transmission is to process payments and prevent fraud. The person responsible for the processing will transfer personal data to PayPal in particular if there is a justified interest in the transfer. Personal data exchanged between PayPal and the data controller may be transferred by PayPal to credit reference agencies. The purpose of this transmission is to check identity and creditworthiness.

PayPal may share the personal information with affiliated companies and service providers or subcontractors to the extent necessary to fulfill its contractual obligations or to process the information on behalf of PayPal.

The person concerned has the possibility to revoke their consent to the handling of personal data at any time vis-à-vis PayPal. A revocation does not affect personal data which must be processed, used or transmitted for (contractual) payment processing.

PayPal's applicable privacy policy can be found at https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full can be retrieved.

XI. Google Analytics

1. description and scope of data processing

We use the Google Analytics component on our website. Google Analytics is a web analytics service operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Web analysis is the collection, collection and analysis of data about the behavior of users on our website. A web analysis service collects, among other things, data on which website the user came from, which subpages of the website were accessed or how often and for how long a subpage was viewed.

We use the addition "_gat._anonymizeIp" for the web analysis via Google Analytics. By means of this addition, the IP address of the user is shortened by Google and thus made anonymous if access to our Internet pages is made from a member state of the European Union or from another contracting state of the Agreement on the European Economic Area. The shortening of the IP address results in anonymization. It is then no longer possible to assign the abbreviated address to a specific or identifiable person.

Google Analytics places a cookie on the user's computer. By setting the cookie, Google is able to analyse the use of our website. Each time one of the individual pages of this website is accessed, the Internet browser on the user's computer is automatically prompted by the respective Google Analytics component to transmit data to Google for the purpose of online analysis. As part of this technical process, Google obtains knowledge of user data, such as the abbreviated IP address of the person concerned, which Google uses, among other things, to track the origin of visitors and clicks.

The cookie is used to store personal data, such as the access time, the location from which an access originated and the frequency of visits to our website by the user. Each time you visit our website, this data, including the IP address of the Internet connection used by the person concerned, is transferred to Google in the USA. This personal data is also stored by Google in the USA. Google may share this personal information collected through the technical process with third parties.

This website also uses Google Analytics' demographic feature reports, which use data from Google's interest-based advertising and third party visitor data (such as age, gender, and interests). This data cannot be traced back to a specific person and can be deactivated at any time via the display settings.

2. legal basis for data processing

The legal basis for the processing of the data is Art. 6 Para. 1 lit. f DSGVO and § 15 Para. 3 Telemediengesetz.

3. purpose of the data processing

The purpose of using Google Analytics is to analyse the flow of visitors to our website. Google uses the collected data and information for the purpose of evaluating your use of our website, compiling online reports for us showing the activities on our website and providing other services relating to your use of our website. This enables us to further optimise our website for the user.

In these purposes also our legitimate interest lies in the processing of personal data in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

4. duration of storage

The data stored via Google Analytics is automatically deleted by us after twenty-six months.

5. possibility of opposition and removal

As already explained, the user can prevent the storage of cookies by our website at any time by means of an appropriate setting of the Internet browser used and thus permanently object to the storage of cookies. In addition, a cookie already stored by Google Analytics can be deleted at any time via the Internet browser or other software programs.

You can prevent Google Analytics from collecting your data by clicking on the following link. An opt-out cookie is set to prevent your information from being collected on future visits to this website: Deactivate Google Analytics.

6. further information

More information and Google's current privacy policy can be found at https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/ and under http://www.google.com/analytics/terms/en.html can be retrieved. Google Analytics is published under https://www.google.com/intl/en explained in more detail.

XII. Processing of data in countries outside the European Economic Area

If we process data in third countries (countries outside the EU/EEA) or transfer it to companies in third countries, we will only do so if we are authorised to do so by you or by law. If there is no adequacy decision of the Commission pursuant to Art. 45 DSGVO for the third country concerned, i.e. no adequate level of data protection exists in the third country, we will ensure that your privacy and your personal data are also protected in the third country company in an appropriate and legally provided manner by means of contractual provisions (standard contractual clauses of the EU on data protection) or other suitable guarantees within the meaning of Art 46 DSGVO.

XIII. integration of third party services and content

It can happen that within this online offer contents of third parties, such as videos from YouTube, map material from Google Maps or RSS feeds, graphics from other websites are integrated. This always presupposes that the providers of this content (hereinafter referred to as "third-party providers") perceive the IP address of the users. Because without the IP address, they could not send the content to the browser of the respective user. The IP address is therefore required for the presentation of these contents. We strive to use only those contents, whose respective offerers use the IP address only for the distribution of the contents. However, we have no influence on whether the third party providers store the IP address for statistical purposes, for example.

XIV. Your rights as a data subject

If you process personal data, you as the person concerned are entitled to the following rights vis-à-vis the person responsible. To assert your rights below, please contact us:

Pendix GmbH
Innere Schneeberger Straße 20
08056 Zwickau, Germany
E-mail: dataprotection(at)pendix.com

1. right to information

You may request confirmation from us as to whether personal data relating to you is being processed by us. If such processing exists, you may request information from us about the following information:

(1) the purposes for which the personal data are processed;

(2) the categories of personal data processed;

(3) the recipients or categories of recipients to whom the personal data relating to you has been or will be disclosed;

(4) the planned duration of storage of the personal data relating to you or, if this is not possible, criteria for determining the duration of storage;

(5) the existence of a right to rectify or delete personal data concerning you, a right to limit the processing by the controller or a right to object to such processing;

(6) the existence of a right of appeal to a supervisory authority;

(7) all available information on the source of the data, if the personal data are not collected from the data subject;

(8) the existence of automated decision-making, including profiling, in accordance with Article 22(1) and (4) DSGVO and - at least in these cases - meaningful information on the logic involved and the scope and intended effects of such processing for the data subject.

You have the right to request information as to whether the personal data concerning you will be transferred to a third country or to an international organisation. In this context, you may request to be informed of the appropriate guarantees pursuant to Art. 46 DSGVO in connection with the transfer.

2. right to rectification

You have the right to have your personal data corrected and/or completed by the data controller if the personal data processed concerning you is inaccurate or incomplete. The person responsible must carry out the correction immediately.

3. the right to limit the processing

Under the following conditions, you may request that the processing of your personal data be restricted:

(1) if you dispute the accuracy of the personal data concerning you for a period which enables the person responsible to verify the accuracy of the personal data;

(2) the processing is unlawful and you refuse to delete the personal data and instead request the restriction of the use of the personal data;

(3) the controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but you need them to assert, exercise or defend legal claims, or

(4) if you have objected to the processing pursuant to Art. 21 para. 1 DSGVO and it has not yet been established whether the legitimate reasons of the data controller outweigh your reasons.

Where the processing of personal data concerning you has been restricted, such data may not be processed, with the exception of their storage, without your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending rights or protecting the rights of another natural or legal person or for reasons of an important public interest of the Union or of a Member State.

If the processing restriction has been restricted in accordance with the above conditions, you will be informed by the controller before the restriction is lifted.

4. right to cancellation

(a) Duty to delete

You may request the data controller to delete the personal data concerning you immediately and the data controller is obliged to delete this data immediately if one of the following reasons applies:

(1) The personal data relating to you are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.

(2) You revoke your consent on which the processing pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a DSGVO was based and there is no other legal basis for the processing.

(3) You object to the processing pursuant to Art. 21 para. 1 DSGVO and there are no overriding legitimate reasons for the processing or you object to the processing pursuant to Art. 21 para. 2 DSGVO.

(4) The personal data concerning you have been processed unlawfully.

(5) The deletion of personal data concerning you is necessary to fulfil a legal obligation under Union law or the law of the Member States to which the data controller is subject.

(6) The personal data relating to you have been collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8 para. 1 DSGVO.

b) Information to third parties

If the person responsible has made the personal data concerning you public and is obliged to delete them in accordance with Art. 17 (1) DSGVO, he shall take appropriate measures, including technical measures, taking into account the available technology and the implementation costs, to inform the persons responsible for data processing who process the personal data that you, as the person concerned, have requested them to delete all links to this personal data or copies or replications of this personal data.

(c) Exceptions

The right to deletion does not exist if the processing is necessary.

(1) the exercise of freedom of expression and information;

(2) to fulfil a legal obligation which the processing requires under the law of the Union or of the Member States to which the controller is subject or to carry out a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;

(3) for reasons of public interest in the field of public health pursuant to Art. 9 para. 2 lit. h and i and Art. 9 para. 3 DSGVO;

(4) for archival purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to Art. 89 para. 1 DSGVO, insofar as the law referred to in Section a) presumably makes the attainment of the objectives of such processing impossible or seriously impairs them, or

(5) to assert, exercise or defend legal claims.

5. right to information

If you have exercised your right to rectify, cancel or limit the processing of your personal data against the controller, the latter is obliged to notify all recipients to whom the personal data concerning you have been disclosed of such rectification, cancellation or limitation, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.

They shall have the right vis-à-vis the person responsible to be informed of such recipients.

6. right to data transferability

You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to the responsible person in a structured, common and machine-readable format. In addition, you have the right to communicate this data to another data controller without being hindered by the controller to whom the personal data was provided, provided that

(1) the processing is based on a consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO or Art. 9 para. 2 lit. a DSGVO or on a contract pursuant to Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO and

(2) the processing is carried out by automated means.

In exercising this right, you also have the right to request that the personal data concerning you be transmitted directly by one responsible person to another responsible person, insofar as this is technically feasible. Freedoms and rights of other persons must not be affected by this.

The right to data transfer does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

7. right of objection

You have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to the processing of your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 lit. e or f DSGVO; this also applies to profiling based on these provisions.

The controller will no longer process the personal data relating to you unless he can prove compelling reasons for processing worthy of protection which outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

If the personal data concerning you are processed for the purpose of direct advertising, you have the right to object at any time to the processing of the personal data concerning you for the purpose of such advertising; this also applies to profiling to the extent that it is connected with such direct advertising.

If you object to the processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes.

You have the possibility to exercise your right of objection in relation to the use of Information Society services - notwithstanding Directive 2002/58/EC - by means of automated procedures using technical specifications.

8. right to revoke the declaration of consent under data protection law

You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time. The revocation of the consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent up to the revocation.

9. automated decision in individual cases including profiling

You have the right not to be subject to any decision based solely on automated processing, including profiling, that has any legal effect on you or similarly significantly affects you. This shall not apply if the decision

(1) is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and the person responsible,

(2) is authorised by legislation of the Union or of the Member States to which the person responsible is subject and contains appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and your legitimate interests; or

(3) with your express consent.

However, these decisions may not be based on special categories of personal data pursuant to Art. 9 para. 1 DSGVO, unless Art. 9 para. 2 lit. a or g applies and appropriate measures have been taken to protect the rights and freedoms as well as your legitimate interests.

When using our website, the user is not subject to any such automated decision in individual cases, including profiling.

10. right of appeal to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, place of work or place of presumed infringement, if you consider that the processing of your personal data is in breach of the DSGVO.

The supervisory authority to which the complaint was submitted shall inform the complainant of the status and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy under Article 78 DSGVO

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

6. Weitere Informationen

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

XII. Verarbeitung der Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes

Sofern wir Daten in Drittländern (Länder außerhalb der EU/ des EWR) verarbeiten oder an Gesellschaften in Drittländern übermitteln, veranlassen wir dies nur, sofern wir von Ihnen oder aufgrund Gesetzes dazu ermächtigt sind. Sollte für das betroffene Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Art. 45 DSGVO bestehen, also kein angemessenes Datenschutzniveau in dem Drittland bestehen, stellen wir über vertragliche Regelungen (Standardvertragsklauseln der EU zum Datenschutz) oder sonstige geeignete Garantien im Sinne des Art 46 DSGVO sicher, dass Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten in angemessener und gesetzliche vorgesehener Weise auch im Unternehmen im Drittland geschützt sind.

XIII. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps oder RSS-Feeds, Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern.

XIV. LiveChat / ChatBot

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Nutzung des LiveChats werden Vor- und Nachname sowie die E-Mailadresse des Nutzers erhoben und verarbeitet, sofern der Nutzer diese Daten zu Beginn der Nutzung des LiveChat angibt. Die Angabe dieser personenbezogenen Daten ist freiwillig.

Weitere personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet, soweit diese vom Nutzer in den Chat eingegeben werden. Dies können insbesondere folgende personenbezogene Daten des Nutzers sein: Kunden-/Rechnungsnummer, Adressdaten, E-Mail-Adresse und/oder Geburtsdatum.

Weiterhin werden automatisiert die folgenden Daten des Abrufgerätes des Nutzers im Rahmen des Loggings des LiveChats verarbeitet:

  • IP-Adresse;
  • Betriebssystem;
  • Browsertyp und verwendete Version;
  • User Agent;
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking);
  • Anzahl der Besuche;
  • Datum des letzten Besuchs.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Rahmen des LiveChats dient der Informationsbereitstellung für den Nutzer sowie der Kommunikation mit unserem Kundenservice zur Klärung von Nutzerfragen zu unseren Produkten oder zu Bestellungen des Nutzers in automatisierter Form unter Einsatz eines Chatbots. Sofern der Nutzer zu Beginn der Nutzung seinen Vor- und Nachnamen und/oder seine E-Mailadresse angibt, dienen uns diese Informationen dazu, den Chatverlauf früheren Anfragen zuzuordnen, um dem Nutzer effizienter mit den benötigten Informationen versorgen zu können.

Das Logging erfolgt zur Erhaltung der Kompatibilität des LiveChats für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des Abrufgerätes zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität der Software reagieren zu können.

3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO, die der Nutzer zu Beginn der Nutzung des LiveChats abgibt.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der technischen Daten des Abrufgeräte (Logging) ist Art. 6 Abs.1, lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Erreichung des oben erläuterten Zwecks zu gewährleisten.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Für den LiveChat nutzen wir die technische Lösung der LiveChat, Inc., 101 Arch Street, 8th Floor, Boston MA 02110, United States of America, an die personenbezogenen Daten übermittelt werden. Wir haben mit der LiveChat, Inc. eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Zur Absicherung der Datenübermittlung in ein Drittland, für welches kein Angemessenheitsbeschluss des EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO besteht, habe wir mit LiveChat, Inc. die von der EU-Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO geschlossen.

5. Dauer der Speicherung

Sämtliche Textchatprotokolle werden bis zur Erreichung des beschriebenen Verarbeitungszwecks gespeichert, spätestens jedoch 4 Wochen nach Eingabe durch den Nutzer gelöscht.

XV. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Zur Geltendmachung Ihrer nachstehenden Rechte, wenden Sie sich bitte an:

Pendix GmbH
Innere Schneeberger Straße 20
08056 Zwickau, Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)pendix.de

1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.  Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1)       die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2)       die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3)       die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4)       die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5)       das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6)       das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7)       alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8)       das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1)       wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2)       die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3)       der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4)       wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)       Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)       Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)       Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1)       zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2)       zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3)       aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)       für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5)       zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1)       die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2)       die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1)       für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2)       aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3)       mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Der Nutzer wird bei der Nutzung unserer Website keiner solchen automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling unterworfen.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

XVI. Einsatz von Innkeepr.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Innkeepr. Innkeepr verwendet Cookies (s. Punkt V dieserDatenschutzerklärung), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyseder Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf unserem Server in Deutschland. Wir verwenden Innkeepr ohne die Erfassung von IP-Adressen. Eine direkte Personenbeziehbarkeit erhobener Daten ist damit ausgeschlossen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 15 Abs. 3 Telemediengesetz.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Innkeepr, um die Nutzung unserer Website analysieren undregelmäßig verbessern zukönnen. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Innkeepr ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die über die Google Analytics gespeicherten Daten werden von uns nach Ablauf von sechsundzwanzig Monaten automatisch gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

XVII. Weiterempfehlungsprogramm

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für unser Weiterempfehlungsprogramm stellen wir ein PDF zum Download zur Verfügung. Dieses dient der Weitergabe an Interessenten durch Pendix-Nutzer. Sollte der Interesse einen Pendix eDrive kaufen, so kann dieser den Gutschein bei Pendix einreichen und der Empfehler erhält eine Prämie. Auf dem PDF sind folgende Daten durch den Empfehler einzutragen.:

  • Ansprache
  • Vorname
  • Nachname
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • Telefonnummer

Sollte die Prämie „T-Shirt“ gewählt werden, ist die Angabe zur Größe des Empfehlers notwendig.

Der Einreicher des Gutscheins muss folgende Daten zusenden:

  • Name
  • Rechnung zum Pendix eDrive

Der Gutschein wird durch den Einreicher per E-Mail übermittelt, wodurch personenbezogenen Daten des Einreichers und des Empfehlers gespeichert werden. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die die Verifikation und der Zusendung der Prämie verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung der Daten stützt sich auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die angemessene Bearbeitung des Prämienverandes.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem PDF dienen uns allein zum Versand der Prämie. Die Daten des Einreichenden dienen uns allein zur Verifikation des Prämienanspruchs. Darin besteht auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die E-Mail Kommunikation, mit den personenbezogenen Daten des Empfehlers und Einreichers, werden nach 6 Wochen gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Nutzer hat uns zum Widerspruch seiner Einwilligungserklärung dies nur mitzuteilen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

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